Частые вопросы и ответы

Присоединяясь к Соглашению мэров по климату и энергии, город берет на себя ряд обязательств. Среди них не только проведение практических мероприятий по сокращению выбросов парниковых газов и адаптации к изменению климата, но и информирование жителей.

Для привлечение внимания горожан к работе городских властей по Соглашению мэров и стимулированию личного вклада каждого жителя в общее дело важно проводить Дни энергии.

Под Днями энергии понимают комплекс мероприятий, направленных на информирование жителей по вопросам энергоэффективности и изменения климата, проводимых городом на протяжении определенного промежутка времени. Организация Дней энергии также помогает городской администрации познакомить жителей с разработанным Планом действий по устойчивому энергетическому развитию и климату.

Кто должен проводить Дни энергии?

Проведение Дней энергии является одним из обязательств городов-подписантов Соглашения мэров по климату и энергии. В связи с этим главным инициатором проведения должны выступать городские власти. Тем не менее, если в городе есть активные общественные организации или другие заинтересованные, то они также могут выступить партнерами и провести ряд мероприятий совместно с администрацией.

Где нужно регистрировать Дни энергии?

Каждый город – подписант Соглашения мэров имеет личный кабинет на международном сайте www.covenantofmayors.eu \ www.soglasheniemerov.eu, в котором администрация города отражает свои цели, планы действий и выполненные мероприятия. В личном кабинете есть страничка для добавления информации о Днях энергии – анонсов, новостей, фотографий. 

 

Если Дни энергии проводятся в июне и совпадают с Европейской неделей устойчивой энергии, то их нужно регистрировать на специальном сайте eusew.eu. Представительство Европейского союза в Беларуси считает проведение Дней энергии во время Европейской недели устойчивой энергии наиболее успешным.

 

 

Где взять ресурсы на проведение Дней энергии?

Организация любых мероприятий предполагает наличие ресурсов, которые будут покрывать расходы на аренду помещений, использование звуковой аппаратуры, работу ведущих, информационные материалы, призы для конкурсов и т.д. Многие из этих услуг могут быть оказаны в качестве неденежного вклада различных городских организаций: дома культуры, парка отдыха, кинотеатра, клуба велосипедистов и т.д.

Если существует необходимость приобрести подарки и промопродукцию, но в городском бюджете нет на это средств, можно обратиться в структуры поддержки Соглашения мэров в Беларуси (МОО «Экопартнерство» и фонд «Интеракция»). Также помочь с подарками могут оказать местные предприятия и организации, например, участие в мероприятиях для развития велодвижения заинтересует магазины велосипедов и велоснаряжения, спортклубы, ГАИ.

Удачным решением может стать совмещение Дней энергии с городским фестивалем, Днем города, инвестиционным форумом или другими мероприятиями в рамках международных или национальных программ. Это позволит найти больше ресурсов и партнеров, а также вовлечь больше жителей.

С чего начать подготовку?

Чтобы Дни энергии стали ярким событием в жизни города и привлекли внимание большого числа жителей, необходимо основательно подготовиться и вовлечь разных заинтересованных. Первым шагом может стать создание рабочей группы, включающей представителей исполкома (например, отделов идеологии, образования, спорта, пресс-службы), общественных организаций, местного бизнеса и предприятий, товариществ собственников жилья, библиотек и инфоцентров, СМИ и других заинтересованных. Представители рабочей группы предложат свои идеи мероприятий, выберут наиболее интересные и эффективные из них, обсудят возможные источники поддержки, распределят задачи по проведению Дней энергии между собой. Важно выбрать ответственного, который будет координировать всю подготовку к Дням энергии и при необходимости оперативно решать возникающие вопросы с руководством района.

Нужен ли план проведения?

Для слаженной работы по организации Дней энергии необходимо составить план проведения мероприятий, где будут указаны точные даты, этапы проведения и ответственные лица. План должен быть утвержден председателем исполкома или его заместителем.
Рекомендуем разместить программу мероприятий и сопроводительную информацию на сайте исполкома и в местных СМИ, чтобы жители знали о Днях энергии и могли принять в них участие.

Куда обратиться за консультацией по проведению Дней энергии?

В Беларуси города-подписанты Соглашения мэров могут обращаться за консультацией в 2 структуры Соглашения мэров в Беларуси − МОО «Экопартнерство» и фонд «Интеракция». Их сотрудники помогут составить план проведения Дней энергии и получить промопродукцию для призов (майки, кепки, блокноты или др.).

Структуры поддержки периодически проводят обучающие мероприятия по организации Дней энергии для представителей городских властей и общественных организаций, включая вебинары, семинары и тренинги. За анонсами мероприятий можно следить на сайте climate.ecopartnerstvo.by.

Какие даты выбрать?

Наиболее удачным временем для проведения Дней энергии считается июнь. Дело в том, что в начале июня проходит Европейская неделя устойчивой энергии, и очень многие города проводят свои мероприятия именно в это время. Ознакомиться с ними можно на сайте eusew.eu.

Сотрудники Представительства ЕС в Беларуси с удовольствием посещают Дни энергии, организованные в рамках Европейской недели устойчивой энергии, по приглашению городов – подписантов Соглашения мэров и могут предоставить промопродукцию с логотипами Европейского союза.

Какие мероприятия включить?

Когда вы составляете план проведения Дней энергии, важно включить в него мероприятия для различных групп жителей, тогда вы сможете охватить наиболее широкую аудиторию. Вот примеры мероприятий:

Демонстрационные мероприятия

• Дни «открытых дверей» на коммунальных и промышленных предприятиях, где используются современные энергоэффективные технологии,

• Выставки, ярмарки-продажи с участием фирм-производителей энергоэффективного оборудования и материалов,

• Фестиваль фильмов на экологическую тематику, об энергетике или глобальном изменении климата,

• Показ тематических видеороликов в многолюдных местах на больших экранах.


Образовательные мероприятия

• Конференции, круглые столы, семинары и мастер-классы,

• Энергоаудиты школьных зданий, выполненные учащимися,

• Консультирование жителей по энерго- и ресурсосбережению дома.


Культурные мероприятия

• Концерты музыкальных групп под тематическими слоганами,

• Театральные представления на экологическую тематику в театре, школе или в общественных местах,

• Кукольное тематическое представление или игры для детей (например, в детском саду),

• Конкурсы на лучший рисунок, фотографию, литературное произведение, ручное изделие,

• Викторины для детей и взрослых по вопросам энергоэффективности и защиты климата.


Спортивные мероприятия

• Семейные спортивные соревнования,

• Велоэкскурсии и велопробеги.


Формальные мероприятия:

• Торжественные церемонии открытия и закрытия Дней энергии,

• Открытое заседание городского совета, посвященное рассмотрению плана устойчивого энергетического развития города, с участием всех заинтересованных сторон и граждан,

• Торжественное награждение победителей конкурсов и соревнований.

Нужен ли план проведения?

Для слаженной работы по организации Дней энергии необходимо составить план проведения мероприятий, где будут указаны точные даты, этапы проведения и ответственные лица. План должен быть утвержден председателем исполкома или его заместителем.

Рекомендуем разместить программу мероприятий и сопроводительную информацию на сайте исполкома и в местных СМИ, чтобы жители знали о Днях энергии и могли принять в них участие.

Как обеспечить узнаваемость мероприятий в рамках Соглашения мэров?

На мероприятиях, которые проходят в рамках Дней энергии, важно использовать визуальные материалы с логотипом Соглашения мэров и флагом Европейского союза. Для городов, которые получают финансовую или материальную поддержку от проектов, финансируемых Европейским союзом, требование носит обязательный характер.

Во время круглых столов, тренингов, встреч на столе должен стоять флажок Европейского союза. При изготовлении буклетов и постеров, на макетах также необходимо размещать флажок ЕС с надписью под ним EU4Energy.

Во время проведения мероприятий важно делать фотографии, которые можно затем разместить на информационных ресурсах и отправить на белорусский и международный сайта Соглашения мэров. Фотоотчеты о прошедших Днях энергии можно посмотреть на сайте climate.ecopartnerstvo.by.

Кто может быть партнером Дней энергии?

Чем больше партнеров участвует в организации Дней энергии, тем больше ресурсов можно задействовать. Например, если местным партнером выступит предприятие по производству лампочек, то оно бы могло предоставить несколько экземпляров своей продукции на подарки. Местные общественные организации могут провести интересное мероприятие, например, квест по городу для молодежи или конкурс в социальных сетях. Если партнером выступает СМИ, то они могут сделать серию статей о различных мероприятиях Дней энергии и публиковать их анонсы.

При подготовке Дней энергии важно пригласить к участию все заинтересованные стороны: общественные организации, бизнес, СМИ, блогеров, государственные учреждения.

Как работать со СМИ при подготовке и проведении Дней энергии?

Чтобы как можно больше людей узнали о том, что вы проводите Дни энергии и могли поучаствовать в них, необходимо спланировать работу со средствами массовой информации. Местные газеты, радио, телевидение и интернет-сайты могут опубликовать анонсы ваших мероприятий, а затем сделать яркие репортажи. Даже те жители, которые не примут участие в проводимых мероприятиях, смогут понять их важность и масштабность по публикациям в СМИ.

Для эффективной работы с журналистами рекомендуем готовить пресс-релизы и приглашать журналистов хотя бы за неделю. Важно указывать в пресс-релизе или проговаривать при общении со СМИ, что такое Соглашение мэров и как ваш город в нем участвует. Если журналист раньше не писал о Соглашении мэров по климату и энергии, многие понятные для вас вещи могут быть для него неизвестными.

Чем могут быть полезны социальные сети?

Социальные сети для многих людей сегодня заменяют традиционные СМИ. Человек узнает все новости, не выходя из своего профиля Вконтакте или Facebook.

Распространять информацию о Днях энергии через социальные сети можно разными способами, у каждого из которых есть свои особенности. Если у вашей организации есть свой профиль в социальной сети, то вы можете сделать в нем пост или создать мероприятие. Если у вас нет профилей с большим количеством подписчиков, то можно попросить разместить информацию о Днях энергии в популярных паблик-сообществах региона и аккаунтах местных СМИ, обратиться к известным блогерам.

В чем залог успеха Дней энергии?

Чтобы Дни энергии надолго остались в памяти жителей города и способствовали их заинтересованности в экологически дружественном образе жизни, необходимо особое внимание уделять нескольким составляющим:
• хорошо продумать концепцию Дней энергии;
• позаботиться о четкой внутренней организации (создать оргкомитет, найти партнеров, распределить обязанности и сроки выполнения);
• продумать логистику (выбрать место и время проведения мероприятий, их материально-техническое обеспечение);
• информировать жителей через местные СМИ и социальные сети;
• подвести итоги Дней энергии и разработать рекомендации на следующий год.

Может ли моя организация подписать Соглашение мэров от имени города?

Соглашение мэров по климату и энергии от имени города может подписать только председатель гор/райисполкома. Перед этим соответствующие решение должен принять местный Совет депутатов.

Кто оказывает помощь городам-подписантам Соглашения мэров по климату и энергии?

В Беларуси две общественные организации имеют официальный статус структур поддержки Соглашения мэров по энергии и климату -  МОО "Экопартнерство" и Фонд "Интеракция". Вы можете обращаться в любую из них за консультациями по участию, подготовке документов и другим вопросам.

Как узнать, кто в моем городе отвечает за работу по Соглашению мэров?

Посмотреть контакты лица, курирующего работу города, можно на странице города-подписанта на международном сайте Соглашения мэров.

Где посмотреть ПДУЭРК других городов?

Города, разработавшие Планы действий по устойчивому энергетическому развитию и климату, размещают данный документ на международном сайте Соглашения мэров. Посмотреть загруженный документ можно на страницах городов.

Также ссылки на ПДУЭРКи есть на нашем сайте в разделе "Участники" на странице каждого города. 

Какие документы необходимы для регистрации города на сайте Соглашения мэров?

Вам необходимо отправить скан-копии следующих документов:

  1. формуляр о присоединении города к Соглашению мэров с подписью уполномоченного лица на русском и английском языках;
  2. решение Совета депутатов о присоединению города к Соглашению мэров с печатью и подписью уполномоченного лица

Как правильно написать название города на английском языке?

При написании названий белорусских городов на английском языке необходимо учитывать, что транслитерация делается с белорусского языка. Например, Віцебск – Viciebsk, Магілёў – Mahilioŭ. Cоответствующее постановление было принято Государственным комитетом по имуществу Республики Беларусь 11 июня 2007 года №38.

Также данные рекомендации по написанию вошли в резолюцию Десятой конференции ООН по стандартизации географических названий (2012 год). Правила, как передавать буквы белорусского алфавита с помощью транслитерации, смотрите в резолюции ООН.

Кого необходимо включить в состав рабочей группы по Соглашению мэров?

Рабочая группа по Соглашению мэров должна включать представителей ключевых секторов: энергетики, экономики, строительства и жилищно-коммунального хозяйства, транспорта, социальной сферы, охраны окружающей среды, а также общественные организации и\или инициативы.

Может ли сельисполком вступить в Соглашение мэров?

Присоединиться к европейской инициативе "Соглашение мэров по климату и энергии" могут только города и районы. От имени города Соглашение может подписать председатель гор/райисполкома. Перед этим соответствующие решение должен принять местный Совет депутатов.

Как подписаться на рассылку «Соглашение мэров в Беларуси»?

Раз в месяц выходит электронная новостная рассылка "Соглашение мэров в Беларуси". Если вы хотите получать новости инициативы, первыми узнавать о возможностях, конкурсах и проектах, то пришлите письмо на электронную почту ac@ecopartnerstvo.by c пометкой "Подписка на новостную рассылку".

Что делать, если я подписался на рассылку, а письма не приходят?

Некоторые почтовые сервисы отправляют письма, отправленные большому количеству адресатов, в спам, поэтому проверяйте иногда соответствующую папку. Также вы можете прислать нам адрес вашего ящика на другом почтовом сервере, чтобы рассылка приходила вам на несколько адресов.

Как узнать, является ли наш город подписантом Соглашения мэров?

Если ваш город подписал Соглашение мэров, то вы можете найти информацию об этом на странице международного сайта Соглашения мэров. На этой странице можно увидеть города с активным статусом участия, а также те, участие которых приостановлено.

 Города с активным статусом участия также показаны на странице "Участники" нашего сайта.